Sommerferie rimer på økonomisk svindel

Sommerferietid er højsæson for økonomisk svindel. Der er færre på kontoret til at spørge og tage beslutninger, og det forstår it-svindlerne at udnytte. Slæk ikke på sikkerheden, men sørg for at instruere dine medarbejdere ekstra grundigt i jeres procedurer for blandt andet overførsel af midler og betaling af kreditorer.
Ellers kan det blive dobbelt dyrt.


IT-SVINDLERE er ofte dygtige og tålmodige. De kan sagtens hacke virksomhedens emailkonti, overvåge jeres korrespondance, skrive falske mails og efter flere dage

eller uger slå til med store økonomiske tab til følge.

Hacking, phising eller slet og ret it-svindel
Nogle virksomheder får deres mailsystem hacket direkte, andre it-svindlere bruger phising, hvor et klik på et link eller fil i en falsk mail kan give adgang til jeres it-systemer. Uanset adgangsmetode opstår svindlen oftest ved, at en it-svindler udgiver sig for at være CEO og sender en mail til en person i virksomheden, der kan alenedisponere over virksomhedens konti og overføre midler til eksterne bankkonti. Ofte har svindleren overvåget mailkorrespondancen i virksomheden et stykke tid og ved, hvornår nøglepersoner ikke er disponible over for medarbejderne. It-svindleren kender jargonen i mails og gennem tillid og ved at piske en hemmelighedsfuld og tidspresset stemning op, lykkes det for svindleren at få overført penge til sin egen konto. Her er tillid mellem eksempelvis bogholder og CEO godt, men kontrol er bedre. Sørg for at indskærpe procedurer for betaling af regninger og overførsel af midler og at alle forespørgsler, der ikke er normale, opfølges med en kontrol, uanset hvor meget overførslen haster i mailen. Et telefonopkald til CEO’en kan ofte afsløre hele svindlen, og din virksomhed kan spares for store tab.

Vær også opmærksom på risiko for intern svindel
Færre på kontoret i ferietiden betyder også nogle gange, at procedurerne bliver slækket internt i din virksomhed for at få dagligdagen med kreditorbetalinger
til at glide. Passwords kan blive udlånt mellem kollegaer, og der er risiko for, at
én og samme person både kan godkende regninger, ændre kreditoroplysninger
og godkende betalingen. Det giver gode muligheder for økonomisk svindel, hvor
svindleren kan dække sine spor. Hvis det bliver gjort i det små over en længere periode,
kan svindlen nå at blive ganske omfattende, før den – måske – bliver opdaget.

Ingen fradrag for tab ved svindel
Hvis du ikke har instrueret dit personale i at undgå it-svindel og ikke har etableret
interne kontroller til at imødegå it-svindel, kan du risikere ikke at få skattemæssigt
fradrag for et eventuelt tab som følge af it-svindel ved eksempelvis CEO-fraud
eller phising.

Spørg en ekspert

Thomas Bylov, Partner
Registreret revisor
+45 5488 3116 / 2096 1196
thomas@lourevision.dk

Ring mig op

Vi kontakter dig snarest muligt inden for vores åbningstid

Skriv til os